一、插入可編輯的表格

在微軟office辦公軟件的 PowerPoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開PowerPoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“Microsoftword文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現了一個Word編輯框，菜單欄中也出現了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現表格的運算和排序等操作。

    完成后單擊PowerPoint編輯框以外的空白區域就可以返回到幻燈片的編輯狀態。如果需要在PowerPoint對表格進行編輯操作，只要雙擊插入的表格對象就可以了。

二、在PowerPoint中FLASH動畫的使用

相同大家在用PowerPoint2007插入SWF等Flash動畫時會碰到好多問題吧。諸如：ppt中插入swf文件卻只可以播放一遍？這可能是你的FLASH沒有設置跳回去的按扭！還有一些問題例如不從頭播放等，今天就特為大家解決這事，做了個詳細的教程！

　　1.首先插入SWF文件。得用控件即可不多說

　　2.做一個PLAY按鈕，注意名稱用Flash1或其它，下面代碼要對應寫一段代碼：

　　Private Sub Cmd1_Click( )

　　Flash1.Play

　　End Sub

　　表示點擊這個按鈕就播放SWF

　　3.再制作一個PAUSE按鈕

　　和上面步驟一樣。代碼變一下：

　　Private Sub Cmd1_Click( )

　　Flash1.Stop

　　End Sub

　　大家一看即懂吧

　　4.看了上面二步。大家應該會制作其它按鈕了吧。呵。這樣就可以很好的解決PPT中插入SWF時的各種播放等問題。

三、隱藏PPT2003/2007幻燈片中的聲音圖標

在PowerPoint幻燈片中插入聲音后，會看到一個聲音圖標在演示時出現在幻燈片中，如果覺得影響幻燈片的美觀可將其隱藏起來。

　　方法是：右擊工具欄，選擇“圖片”命令打開“圖片”工具欄。選中聲音圖標，單擊“圖片”工具欄中的“增加亮度”按鈕，多次單擊后，聲音圖標就從幻燈片中“消失”了。

　　該技巧適用于背景是白色的演示文稿，將聲音圖標拖出幻燈片演示時也看不到該圖標也不方便演示時的用戶的使用。

四、合并多個PowerPoint演示文稿

有時候我們需要把多個PowerPoint演示文稿合并到一個演示文稿中，同時保留源幻燈片的模板，可以通過下面的操作實現。

　　打開多個PowerPoint演示文件中的一個，單擊PowerPoint“工具”菜單中的“比較合并演示文稿”命令，彈出“選擇要與當前演示文稿合并的文件”對話框，按住Ctrl鍵選中需要合并的演示文件，單擊“合并”按鈕，系統會彈出警告提示，單擊其中的“繼續”按鈕就可以進行多個演示文稿的合并操作了。

五、輕松修改PPT中剪貼畫顏色

在制作演示文稿時，為了達到滿意的效果我們經常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因為剪貼畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協調。

　　其實大家不必為其擔心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。

　　接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。

　　經過反復多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。

六、Powerpoint中插入可以運算和排序的表格

通常在PowerPoint幻燈片中插入的表格是不能進行運算和排序操作的，但通過簡單的變通，這一功能就可以輕松實現了。

　　單擊PowerPoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“Microsoft word文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現了一個Word編輯框，菜單欄中也出現了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現表格的運算和排序等操作。

　　完成后單擊編輯框以外的空白區域就可以返回到幻燈片的編輯狀態。如果需要對表格進行編輯操作，只要雙擊插入的表格對象就可以了。

控制PowerPoint里的Flash歌曲播放

在PowerPoint課件中，插入Flash動畫已經不是什么新鮮事了。這不，這次的英語課件中，應英語老師的要求，插入了網上找來的一個Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語老師提出要在課件中控制這個英文歌，比如說播放、暫停、快進、快退等。呵呵，這倒也難不倒我，用office中的VBA就可以做到。

　　插入Flash影片

　　單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認的“ShockwaveFlash1”，這個名稱在后面的VBA編程中要用到。

　　插入命令按鈕

　　1. 制作(播放)按鈕

　　在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調整好大小，在“屬性”面板中作如下設置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進入VBA編輯窗口，輸入如下內容：

　　Private Sub cmd_play_Click()

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　2. 制作(暫停)、(前進)、(后退)、(返回)、(結束)按鈕

　　按鈕制作的方法同上�！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫�！保磺斑M按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結束”。

　　分別為各個按鈕加上VBA，命令依次如下：

　　Private Sub cmd_pause_Click()

　　ShockwaveFlash1.Playing = False

　　End Sub

　　Private Sub cmd_forward_Click()

　　ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　Private Sub cmd_back_Click()

　　ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　Private Sub cmd_start_Click()

　　ShockwaveFlash1.FrameNum = 1

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　Private Sub cmd_end_Click()

　　ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames

　　End Sub

　　說明：在(前進)、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因為在實際應用時，發現后面如果沒有播放命令的話，Flash影片會停止播放，所以這句是萬萬不可少的。

　　3. 播放幻燈片

　　看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應，那一定是你的宏的安全性設得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級”設為“低”。重新打開PowerPoint，可以了吧

Authorware中調用PowerPoint的辦法

Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調用PowerPoint。

　　啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動一個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時將會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第一屏內容。此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中Package as OLE object復選框。設置完成后，單擊“確定”按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖標，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添內容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可。

　　多看多用多學，技巧就是這樣出來的。

在Powerpoint演示文稿中播放Flv格式視頻

在制作PowerPoint演示文稿的時候，往往會用到一些視頻素材，而積毀銷骨多視頻素材都是從土豆，優酷，酷6以及youtube等網站上下載下來的FVL格式的視頻，我們短簡在PowerPoint中是無法直接插入FLV格式的文件的，其實可以實現的方法也有很多。

　　借助FLVplayer這款小工具來實現FLV格式的網絡視頻文件的播放。首先需要將下載下來的LVLPlayer文件和演示文稿文件以及用到的FLV視頻素材放置到同一個文件夾中，然后在PowerPoint需要插入FLV視頻的幻燈片中依次執行“視圖/工具欄/控件工具箱”菜單命令，打開“控件工具箱”對話框。再單擊“其它控件”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“shockwave Flash object”選項，然后在幻燈片中按住鼠標左鍵拖出一個矩形框。

　　在拖拽的矩形框的右鍵菜單中選擇“屬性”命令，彈出“屬性”對話框，然后在左側的名稱列表中找到movie項，并在右側的文本框中輸入flvplayer.swf?file=臺灣的蝴蝶谷.flv語句，這個語句的意思是通過參數file將需要播放的FLV視頻素材的文件名傳遞給flvplayer.swf文件，不同的文件只需要將等號右側的文件名即可。

　　通過這樣的操作，再單擊演示文稿中的版放映按鈕就可以成功播放flv素材影片了。

讓PowerPoint轉成Flash格式

教學，演示等場合下我們都使用PPT演示文件。但PPT格式文件也有一定的缺點，如可隨便被人修改，在跨平臺使用上不是很方便等。相比這下，Flash就沒有這方面的問題，而縣域，Flash還能方便的直接嵌入網頁，郵件中展示，讓創意，方案等可以直接在網站和郵件上與人共享，同時單文件也方便網絡傳輸。isping PowerPoint to slash converten這個免費軟件就能幫助你將PPT文件轉換為flash文件。

　　首先下載ispring 的免費版本并進行安裝。ispring是以PowerPoint插件的方式工作的，安裝成功后啟動PowerPoint將會發現powerpoint上新增加 了一個ispring Converter的選項卡。里面的工具欄很簡潔，只有五個按鈕。通過直接點擊inser Flash按鈕，還可以在你的powerpoint文件中快速插入swf格式的flash文件，讓你的演示文稿更加生動。

　　打開要轉換為Flash格式的ppt文件，然后再點擊quick publish，ispring就會將當前的PPT文件按默認配置快速轉換為flash格式，并彈出一個信息框顯示轉換進度。轉換成功后會自己打開相應的輸出文件夾并自動播放轉換好的flash文件。轉換的效果不用擔心，轉換后幻燈片的各種切換效果和鏈接都能完整的保留下來，幻燈片里的音頻和視頻文件也會乍動嵌入到flash文件里去，文件的體積也有一定的減小。若是通過點擊publish按鈕來轉換，則在轉換前ispring會彈出一個對話框讓你詳細設置轉換選項。如果指定保存生成flash的文件夾或發布到sildeboom網站上，轉換全部片還是當前幻燈片，是否生成相應的HTML網頁和循環播放，背景色和時間間隔等。

將Powerpoint文檔轉換為Word文檔

問：我是一名學生，現在老師上課一般都用PPT課件上課，我打算把老師課件打印出來復習。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉化為word文檔打印出來。不過幻燈片一張一張復制太慢了，想尋找一款軟件，把PPT幻燈片轉化為Word文檔，包括文本框里的內容、圖表、照片。

　　答：有這種轉換工具，但使用效果并不令人滿意。其實，僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內容轉換到word的，這里介紹三種方法。

　　第一招，利用大綱視圖：打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

　　第二招，利用發送功能巧轉換：打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

　　第三招，利用“另存為”直接轉換，打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式�，F在用word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯

  PowerPoint輕松實現列表播放功能

說起列表播放，我們一般都是應用在音視頻文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文檔演示工具，有時同樣需要讓多個文件按一定的列表進行順序播放。

　　其實要實現這樣的操作很簡單，我們只需要打開記事本，然后在里面輸入演示文稿的保存路徑，每行輸一個文件，最后將文件保存到演示文稿相同的路徑，并以LST格式保存。

　　這樣當我們要播放時，只需要進入office安裝目錄，運行其中的Ppview32.exe文件，打開保存的LST播放列表即可按指定的順序播放。

　　如果電腦上沒有安裝office，那么則需要事先做好準備工作�？梢酝ㄟ^“文件”菜單下的“打包到CD”命令，在彈出的窗口中單擊“添加”按鈕將要順序播放的演示文稿添加進來，并通過左側的向上、向下按鈕調整他們的順序，設置好后單擊底部的“復制到文件夾”按鈕設置保存位置，這樣即可生成一個包含播放器的文件夾，在需要時只需要運行其中的play.bat文件即可實現順序播放。

在PowerPoint中將流程文字轉變為美觀圖形

有些時候為了讓PowerPoint展現更佳的視覺效果，可以將流程文字轉換成漂亮的圖形流程圖。

    首先，前期準備。點擊“插入” 標簽卡，在“文本”欄里點擊“文本框”，在工作區拖曳出一個合適的大小，在里面輸入講義的流程文字。再進入“開始”標簽卡，在“段落”處點擊“編號”，一般的PPT2007，就只能達到這個程度。

    接著，流程變圖形。選中文本框，在“開始”標簽卡的“段落”項組里，單擊“轉換為SmartArt圖形”按鈕，即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，選擇“連續塊狀流程”即可（大家可根據自己的喜好進行選擇）。

    然后，裝飾流程圖。套用樣式后，我們可以直接對流程圖里的文字進行修改。但感覺還是有點單調，我們可以對流程圖進行裝飾。點擊流程圈會出現“SmartArt工具”標簽，里面包括了“設計”和“格式”兩個小標簽，我們在“設計”標簽的創建圖形里點擊“升級”或“降級”即可對流程圖各流程進行前后調整。在“布局”欄里我們可選擇更多的樣式，最后我們進入“SmartArt樣式”欄，點擊“更改顏色”按鈕，在“彩色”里選擇“彩色范圍-強調文字顏色2至3”即可裝飾完成。

    最后，文字要個性。流程圖是進行了裝飾，但流程圖中的文字還是很單調，我們可以對流程圖中的文字進行美化。先進入“SmartArt工具”里的“格式”標簽，選中某個流程文字，點擊“藝術字樣式”里的“其他外觀樣式”，選擇“中等效果-強調顏色2”。然后在“藝術字樣式”欄里點擊“文本效果→棱臺→凸起”即可完成。

常用Powerpoint演示十大技巧

PowerPoint自動黑屏（臨時屏蔽屏幕）

    在用PowerPoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

讓幻燈片自動播放（不用打開ppt再播放）

    要讓PowerPoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

PPT中的自動縮略圖效果（當要用一張ppt展示多個圖片的時候）

    你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

為PPT添加公司LOGO

    用PowerPoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的LOGO，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

利用組合鍵生成內容簡介（自動生成摘要目錄）

    我們在用PowerPoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

  快速定位幻燈片

    在播放PowerPoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

利用剪貼畫尋找免費圖片（太有用了，找剪貼畫很方便）

    當我們利用PowerPoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

突破20次的撤消極限

    PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

    利用畫筆來做標記（多種標記方式，增加演示效果和直觀性）

    利用PowerPoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

    對象也用格式刷

    在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

    快速選擇多個對象（對象相互有遮蓋的時候快速選定）

    在PowerPoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

    防止被修改

    在PowerPoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

    窗口模式下播放PPT

    在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

    巧用鍵盤鋪助定位對象（必備技巧，快速制圖和排版）

    在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

    巧讓多對象排列整齊（必備技巧，快速制圖和排版）

    在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

    PPT編輯放映兩不誤

    能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

    PPT2007：隱藏重疊的圖片

    如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

    要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

    將聲音文件無限制打包到PPT文件中、

    幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。